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六西格瑪管理的試行策略

時間: 2019-07-24點擊:331

無論開始行動的規?;蚍段綰?,“試行策略”應該是實施的不可或缺的部分。事實上,任何六管理的實施都會遇到一些問題和出乎意料的事情。管理咨詢公司發現試行有助于把產生的挑戰降低到最小程度并從中獲益。當然,如果你還不能確信六西格瑪是否對你的業務有效,試行也是測試這個方法的最好途徑。

    反對進行試行的意見一般包括:需要快速行動、資源缺乏和那樣會喪失對六西格瑪管理的激情或動力。實際上,考慮周詳的試行計劃并不會使進展延遲很多,相反,由于試行可以解決培訓、項目和團隊工作等方面的“隱患”,因而為獲得更快更好的結果鋪平道路。從長期來看,通過幫助你更快地認識到資源運用最有效之處,六西格瑪試行尤其是可以節約資金。若你不進行試行,或至少不花時間將各種改善納入六西格瑪過程之中,那么你只會拖延或擴大那些未預見問題的影響。

    根據管理公司的項目經驗,試行策略可能極小化的問題包括:改進項目的選擇、培訓的設計、不能維持的改進效果。在許多情況下,因早期沒有給予足夠的時間和精力準備好這一嘗試而使這些問題一拖就是數月。

    一、試行內容
    可以從任何方面進行六西格瑪的試行,包括過程改進或者過程設計/再設計項目中產生的解決方案。六西格瑪管理開始的一些普遍要素都可以考慮作為試行的內容,主要包括:

①對企業領導者的情況介紹;
②項目選擇;
③項目團隊成員組成;
④團隊領導的篩??;
⑤測量方法;
⑥培訓設計和內容(培訓對象包括管理人員、團隊領導和成員等);
⑦培訓后勤及安排。

    顯然,最重要的試行主題就是搞清楚采用六西格瑪管理能夠取得的結果。但是,這個結果可能需要一段時間進行測量。

    二、試行策略的關鍵問題
    試行策略始于處理問題和采用“持續改進”方法進行六西格瑪努力的態度。試行策略的細節由你的目標決定,而思考以下基本問題將有助于制定試行計劃。

    1、怎樣檢驗我們的計劃或方法以確信它們會奏效?尋找六西格瑪努力的關鍵方面的有限低風險嘗試機會,但是,要確保測驗條件盡可能接近“常規狀態”,否則試行數據將可能不會反映以后會發生的事情。

    2、為了弄清楚我們努力的效果,需要測量、觀察什么?答案是越具體越好。試行需要細致集中地檢視“什么奏效”和“什么不奏效”。否則,你的“改進”將一半基于從試行中獲得的真知,而另一半卻仍然依賴于主觀判斷。

    3、“試行”后我們需要多長時間對此做回應?這總是一個難以回答的問題。一旦決定開始實施六西格瑪管理,大多數公司恨不得昨天就開始了。但是,如果試行策略成功,那么花一定時間進行審視和改良很關鍵。因此,很多企業在評估、識別和實施改進全面鋪開之前留出一段時間。通常(這取決于試行的內容),審視改良的時間可能會是兩個星期或更短一些,之后,企業就可以信心十足地邁出更大的步伐。


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