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高效激勵:告別“職場拖延癥”

時間: 2019-07-23點擊:299

 高效激勵技能能改善拖延癥,在有限的時間做更多事。如果懂得利用時間和安排任務的竅門,你就會發現自己不但完成了清單上所有的事情,甚至還額外多做了一些。究竟是什么樣的竅門可以實現高效激勵,在有限的時間里完成更多的事情呢?一起來看一下吧。

    高效激勵技能1、聰明使用工作效率高的那段時間。
  每個人在一天當中都會有一段工作效率極高、能夠承擔更高壓力任務的時間。你的任務就是找到這段時間。要做到這一點,你可以采取“試驗”的方法。每天的工作時 間通??梢苑治罌槎?,分別是早晨、上午、中午、下午、中下午,及下班前。從你的任務清單上挑選幾項你打心眼兒里不愿意做的事情,然后再安排不同的時間 段去完成這些任務。

  對于每項任務的進展要進行快速記錄,同時也記錄下來在工作時保持積極心態的難易程度。你會發現,會有幾個時間段比較適合處理這樣的工作。比如說有的人可能會發現自己在早晨和上午的時候工作效率最高,有時候在下班前也能進入比較積極的工作狀態。

  一旦你發現了自己工作狀態比較好的時間段,就可以聰明地加以利用了。盡量避免在這些時間段內安排會議,而是要利用這些時間抓緊處理你不喜歡做但是又非常重要的事情。對了,還要提醒你的是,為了保證效率,千萬不要打開你的電子郵箱哦。而這也是我們接下來要說的問題。

    高效激勵技能2、關閉電腦或信箱的新郵件提示功能。
  你肯定知道這是什么意思。提示音、彈出提示框,這些只會分散你的注意力。即便你會故意忽視掉這些提示,但你還是知道了有新郵件到來,這個念頭會不時跳出來誘 惑你,讓你無法順暢地工作。為了不耽誤正常工作的進行,同時也能兼顧電子郵件的回復,你可以在一天中固定的幾個時候查看郵件。比如說在早上效率最高的時間 段結束后可以查看一次,然后午飯后查看一次,最后在下班前三十分鐘再查看一次。

  利用這個方法,一天下來你不僅會為自己完成了那么多事情而感到吃驚,還會神奇地發現,你接到的電子郵件也少了許多。如果你持續不斷地查看郵件,那么你的信箱可能會像一個來來回回的交戰地帶;但如果你一天只查看幾次,它就會顯得和平多了。

    高效激勵技能3、休息一下。
  即便只是繞著寫字間停車場快走幾分鐘,或是去樓下喝杯咖啡,你的大腦和身體也會得到很好的休息。研究顯示,那些會在工作中抽空休息一下的人往往能夠提高工作效率和生產率。所以,為什么不讓自己稍稍輕松一下呢?你會完成更多任務的。

    高效激勵技能4、把大型的綜合性任務分成幾個小型的特定任務。
  就像上司要求你“有條理地工作”一樣,大型的綜合性任務也常常讓人毫無頭緒。瑪利亞受邀進行一次大型演講,她就是采取了這種方法,出色地完成了工作。讓我們看看她是怎么做的。

  如果瑪利亞僅僅把“準備演講”這件事卸載任務清單上,那么她很可能會盯著這個項目無從下手。所以她拿出了幾張紙,給這次演講列出了提綱。接著根據演講日期, 她給提綱中的每一條規定了準備的時間。這樣,在瑪利亞的任務清單上就出現了跟提綱一致的多項任務清單。所以現在呈現在瑪利亞面前的就不再試一個龐大的海市 蜃樓似的項目了。她的頭一天的任務是“寫演講簡介”,這樣誰都知道該從哪里入手。

  對于你來說,如果也遇到了和瑪利亞一樣毫無頭緒的大項目,就可以試著將其分成容易掌控、操作的小任務,這樣目標就會更容易達成。

    高效激勵技能5、要求最后期限。
  不知道你有沒有注意到,當一項任務被規定了最后期限的時候,要比那些沒有時間限制的任務更容易完成。這是因為,最后期限會讓你在腦子里有個清晰的念頭,該在這項任務投入什么樣的精力,以及要以什么樣的緊張去完成它。

  舉個例子來說,如果上司要求你做一個關于上個季度公司各種數據的報告,那么你最好弄清楚他希望什么時間拿到這份報告。這份報告的是否應當安排在你今天待做事項的首位?或者你可以每天弄一點,在下個禮拜之前弄完就成呢?

    高效激勵技能6、放棄完美主義的念頭。
  完成任務的最大敵人就是完美主義。無論你做什么樣的工作,永遠都會有改進、調整,或是編輯的空間。但是這些真的有必要嗎?這是你要問自己的問題。如果你在某 項任務中工作得非常努力,而且也為自己的努力感到驕傲,這是不是就說明你完成得足夠好呢?拿這篇文章來說,作者可以編輯十五次,但是在經過前三遍修改之 后,后面的那些微小改變大概除了作者之外也沒人能看得出來。

  如果你真的很想提高自己的工作效率,那么就劃掉任務清單上這個星期已經做完了的工作,不要把下個星期的時間再浪費在這件事上了。你得放棄心中事事要求完美的想法,才能盡量高效地完成更多的事情。

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