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累死你的不是工作,而是工作方法!

時間: 2019-07-31點擊:299

其實,累死你、煩死你的不是工作本身,而是你的!
如何才能讓工作更為有趣、有效?!
下面22條精辟之極的建議,有助于您撥冗見日。耐心看,慢慢品,保證大有用!

    1架起電腦,站著辦公
    站著辦公不僅可以讓你在傳統意義上更健康,而且還可以有效防止你的背部損傷。要知道,背部損傷對于白領而言簡直就是噩夢。

2每45分鐘,起來走走
(哇哦,我正在陽光下漫步)
每45分鐘站起來走走,等你重新坐下的時候你將感覺到精神煥發。

    3準備一個看板,隨時掌控
    準備一個看板,將事情按緊急程度分貼在看板上,這些提示將幫助你清楚地厘清哪些事情迫在眉睫,哪些事情可以容后再議。

    4不要害怕,拒絕別人
    一般而言,我們在公司總是很難對同事說“不”。但是,我們必須知道,不敢拒絕同事以至于把時間和精力都花費在那些不太重要的事情上,我們能落在關鍵事務上的關注就少了。

    5自我催眠,假裝去旅行
    當你感到不堪重負的時候,馬上想象自己三個小時以后就要出發去旅行了——你將會頓時專注萬分,因為這樣一來你會覺得:手頭這件事非得在三小時內完成不可了!

6管理你的焦急情緒,方法并不難
(我總是很焦慮,我醒著的每一分鐘幾乎都是噩夢)
消除焦慮的最佳方法很簡單:適量運動,優質的飲食,以及充足的睡眠。

7整理你的辦公桌,神清氣爽
這只會花費你幾分鐘的時間,但對你的工作效率卻有著巨大的幫助。

    8別太依賴郵件,有事當面講清楚
    現在,公司員工之間一般會用郵件進行工作事務交流。但是,如果你發現自己手上這個亟待解決的問題需要你來回和人發上好幾趟郵件,那么直接打電話會更有效率。

    9先難后易,事情越做越簡單
    (吃掉那只青蛙?。?/span>
    有句古老的諺語:“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只青蛙的話,那么你會欣喜的發現,這一天里再沒有什么比這個更糟糕的事情了。”

    “青蛙”代表了那些對個人而言最重要的任務,如果不積極采取行動,就可能因為它而耽誤時間和機會。另一句與此相關的諺語是:“如果你必須吃掉兩只青蛙,那就先吃掉那只長得丑的。”人們通常覺得應該把簡單的工作放在前面完成,隨后再攻克難題。但是,這樣一來,解決最復雜的問題所需要的能量卻早已被簡單的任務耗盡。因此,“先吃掉那只青蛙吧=!”(英文諺語,先難后易)。

10不要害怕,起點永遠不會太低
(這間辦公室里的人水平簡直弱爆了?。?/span>
在工作中,低的起點意味著你有了進步與努力的空間。

    11不要多而不精,拒絕多任務處理
    多而不精意味著:你一次會負責好幾項工作任務,但是每一項的完成質量都差強人意。事實上,你最好一次專注于一項任務,在這件事上來一個全壘打。

12請不要排斥學習新的事物
無論你入職有多久了,記住要始終保持學習新事物的熱忱,這樣你在時代面前永遠寶刀未老。

    13請列出每日計劃,越詳細越好
    每天都給自己列一個計劃,因為正如GeorgeHarrison的一句歌詞所言:“如果你不知道自己想去哪里,任何路都會帶你去你想去的地方。”(If you don’t know where you’re going, any road will take you there.)

14請學會使用鍵盤上的快捷鍵
學會使用快捷鍵可以使你在使用電腦的時候效率翻倍。

    15學會使用宏命令
    使用“宏”命令是每天使用Office但有疲于各種重復動作最好的選擇,它可以幫助你實現自動化操作。宏命令可以幫你省下不少時間,因為你一系列的指令都可以一鍵搞定。

16與你的同事保持往來
(這真是糖衣炮彈)
一個健康的工作環境不僅可以幫你在受挫的時候重振精神,甚至在你遇到難題時,同事也能幫上一把。

17把工作經驗傳授他人
(我剛要幫你來著,但突然我不想這么做了)
說真的,不是所有時候都必須事必躬親的。

    18學會networking 搞定人,才能搞定工作
    人脈關系在工作中至關重要,因為每項工作終究都是同人打交道,人可以把資源、機會、信息、技術融合在一起運作起來。

19安裝一個時間管理APP
安裝一個時間管理APP將有效幫你減小工作壓力,改善你之前精疲力盡的狀態,從而給你帶來高效。

20兩分鐘內能回的郵件,馬上就做!
(快回!快回!現在就回郵件?。?/span>
無謂地堆積未回復郵件除了徒增壓力外,別無好處。

21如果你正忙著,郵件就別管了吧!
(你要是還有精力看一下郵件那當然再好不過了)
這樣做可以保證你在做那項工作的那段時間里是全神貫注的。

    22時刻銘記80/20法則
    這個法則告誡我們:我們做的20%的事,創造出了80%的成果,因此,我們應該將更寶貴的精力投入到這20%的事情上來。

 

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